導入背景
看護業務の傍ら行っていたデータ入力作業で
在庫と数が合わず手間取る分時間もかかっていた
当院では患者様が入院中に使用される日用品を販売しています。
使用された日用品は患者様ごとに看護師がエクセル表に入力し、管理していました。
しかし看護業務の合間にデータ入力を行うため、入力間違いやモレが度々発生し、
月末に集計をした際に日用品の在庫数と合わず、見直しに時間がかかっていました。
またシステムを導入するにも、開発料、サーバー、工事費用等といったコストが高く
導入を踏み止まっていました。
Service サービス
ITサービス導入をご検討の皆様へ
長年の現場サポートのノウハウと
確かなIT技術・セキュリティでお客様の課題解決。
当社が開発したシステムで、お客様の様々な問題を解決します。
何かお困りのことがありましたらお気軽にお問い合わせください。
ITサービス
システム構築などお客様が抱えている沢山の課題を
小山のクラウドサービスが解決します。
導入事例 －お客様の声－
case 1.業務改善アプリの提案（A病院様）
正確な管理と時間短縮で
作業効率が大幅にアップ
在庫管理 / データ入力 / 作業効率
導入後の効果
日用品管理アプリを導入したことにより、
入力と在庫管理が連動していてミスがなくなり、
手間取っていた時間を看護業務にあてることができた
入力と在庫管理が連動しているアプリを開発して頂き、患者様が使用されるごとにその場でタブレットに入力ができ、また月末にも在庫と照合する手間がなくなり、看護師もより看護業務に集中できる様になりました。
また御社専用のクラウドを使用している点で、導入に関するサーバーや工事等も不要で、導入スピードやコストの面で満足いくものでした。
導入後もアプリの更新やメンテナンスもすぐに行って頂き、対応にも満足しています。
今後の
展開
業務を効率化し、自身の業務に専念できる環境を作りたい
院内にはアナログ的な業務もまだ多く残っており、今回の様にシステム化することで業務改善を行っていけることに気がつきました。
また御社では専用のクラウドを使用しているので他部署間での情報共有も可能という強みがあります。アナログ作業をシステム化することによって部署間での業務改善にも今後取り組んでいきたいと思います。
case 2.入院セットシステム導入の提案（Ｂ社様）
パッケージシステムの導入により
業務効率が飛躍的にアップ入院セット / システム導入
導入背景
商品や請求管理に課題を抱えていて、
自社のシステムでは対応しきれなかった
弊社は病院や施設様で使用されるリネンやユニフォームなどの洗濯を行っていました。
そして、患者様や介助者様に病衣や日用品を1日単位でレンタルする「入院セット」というサービスを自社でも運用していましたが、個人のお客様に対する商品管理や請求管理が難しく、運用に苦労していました。
導入後の効果
個人のお客様の商品、請求管理の課題もクリア
より効率的に運用できるシステムを提案していただけたことが大きなメリットでした。
課題であった個人のお客様の商品・請求管理も解決して頂き、細かな問題点に関しても柔軟に対応して頂きました。
また、導入も簡単で、既に構築された入院セットシステムを御社専用のクラウドを通じてパソコンの設定等を行うだけで、入院セットサービスへの着手に早く取り組めました。
今後の
展開
システムの柔軟性を他のビジネスモデルにも活かしたい
入院セットシステムはサービス利用者様がいる病院や施設様によってはカスタマイズが必要な場合もあり、細かな要求にも都度ご対応頂いています。システムの導入により、今まで病衣の洗濯の取扱いが主でしたが、日用品の取扱いや個人請求など今まで展開できなかった部分にも対応できるようになったので、他のビジネスモデルにも活かしたいと考えています。