privacy プライバシーポリシー

小山株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の事業活動を行う上で、個人情報を保護することが社会的責任・責務である事を認識し、ここに「個人情報保護方針」を定め、本方針に基づき個人情報保護に取り組む事を宣言します。

なお、本方針においては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）に規定する「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。

  • 1.当社は、お客様個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の取扱いに関する法令、その他規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  • 2.当社が個人情報を収集する場合は、個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  • 3.当社が収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止に努めます。また、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  • 4.当社は、収集した個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、第三者への提供・開示などは行いません。
  • 5.当社が、お客様の希望されるサービスを行う為に個人情報を業務委託先に必要な範囲で開示する場合、業務委託先に対しては、業務契約等において個人情報の管理、秘密保持及び再提供の原則禁止の徹底を図り、情報漏洩が起こらない様、必要事項を取り決めると共に、適切な管理を行います。
  • 6.当社は、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情相談等の求めがあった場合には、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
  • 7.当社は、個人情報の取扱いについて管理責任者を設置し、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
    以上

2024年４月１日　制定

小山株式会社
代表取締役社長　小山　智士

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所：奈良県奈良市大森町47－3
個人情報保護管理者：総合企画本部長
電子メール：web_master@koyama-kk.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

  • （１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

    事業者名　：小山株式会社
    代表取締役：小山　智士
    住所 ：奈良県奈良市大森町47番地の3

  • （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者：総合企画本部長
    電子メール ：web_master@koyama-kk.co.jp

  • （３）個人情報の利用目的

    当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。

    ①保有個人データ

    個人情報の種別 利用目的
    取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
    従業者情報 従業者管理に関する業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
    採用応募者情報 採用に関する業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
    退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
    お問合せ者情報 お問合せに回答するため
    本人及び代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
    業務により取得した個人情報（利用者・購入者情報など） 契約及びそれに伴う連絡、発注、商品配送、アフターケアなど管理業務利用するため

    その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

    ②それ以外取得個人情報

    個人情報の種別 利用目的
    再委託先として受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
    求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
    協力会社スタッフ情報 派遣先の業務遂行及びそれに関連する業務のため
  • （４）個人情報に関するお問合せ窓口
    保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
  • （５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    なし
  • （６）開示等の手続について
    当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
  • （７）開示等の受付方法・窓口
    保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
    ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、郵送又はメールどちらか、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等のお求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
  • （８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
    当社では、個人情報を厳正に取扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

    【問合せ窓口】

    窓口の名称 個人情報問合せ窓口
    連絡先 お問い合わせ窓口担当：総合企画本部
    住所：〒630-8131　奈良県奈良市大森町47番地の3
    電子メール：web_master@koyama-kk.co.jp
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