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- Yomi² | 介護施設向け消耗品管理
こんな課題はありませんか？ こんな課題は ありませんか？
- 在庫を確保したいが 費用がかかる
- 使用量が予測できないためなるべく多めに発注したいが、余計なコストがかかってしまう。
- 発注ペースが乱れ、 在庫を置く場所がない
- 小ロットで発注すると送料がかさむため、必要以上にまとめ買いをすることもあり、倉庫が在庫であふれてしまう。
- 在庫の数が いつも合わない…
- 手書きやExcelでカウントしており、「数えたはずなのに合わない」が繰り返されている。
- 発注業務が特定の 担当者に集中している
- ベテランが休むと発注が止まる、自分が休めないなど、業務が属人化している。
- 商品の運び入れで、 業務が中断される
- 商品が玄関先までしか配送されないため、倉庫まで運び入れる必要がある。
- 近くで買えない・ 発注が手間
- 人員不足で業務中に外出して買いに行けない。発注作業すら時間が惜しい。
Yomi²でできること
Service Features Service Features
5つのメリットで、 現場の消耗品管理を根本から変えます。
- 01 使った分だけお支払い
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倉庫に置いている在庫は請求されません。使用登録した分だけの請求なので、在庫コストを抑えながら運用できます。
- 02 発注と在庫管理の自動化
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使うときに商品のバーコードをスキャンするだけ。発注と在庫管理が自動で完了します。Excelへの入力も手書きの記録も不要です。
- 03 定期補充で、 欠品リスクを軽減
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定期配送の際に、小山が在庫状況を確認し、設定した棚定数になるよう商品を補充・管理。欠品しにくい安定した運用を支えます。
- 04 専用機器の導入費は0円
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専用のスマートフォンとバーコードリーダーは、小山が準備・手配します。初期費用や機器の購入費に加え、システム利用料も無料。導入時の費用負担を抑え、スムーズに使い始めることができます。
- 05 定期的に自動で 在庫を補充
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ご指定の倉庫へ定期的に納品するため、担当者が受け取り時間を調整する手間がありません。施設ごとに設定した集配サイクルに合わせて、必要な在庫を補充します。
Steps Steps
ご利用の流れ
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01
読みとる
必要な消耗品を使う分だけ取り出し、専用スマートフォンとバーコードリーダーで、商品のバーコードをスキャン。使用数量を入力して登録します。
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02
届く
スキャンデータをもとに、小山が定期的に補充をします。あとは届くのを待つだけ。補充も確認も、すべて小山が行います。
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03
支払う
月に1回、使用登録した分だけをまとめて支払います。使っていない在庫に対して請求はいたしません。
Safety and security Safety and security
安心・安全のセキュリティ
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SSL暗号化通信
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入力された情報はすべて暗号化されて送受信されます。第三者による盗聴・改ざんを防止し、申請内容を安全に届けます。
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データセンター管理
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弊社サーバーは24時間365日、最新のセキュリティシステムのもとで監視・管理されています。データは安定した環境で保護されます。
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不正アクセス対策
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システムの脆弱性を狙った不正アクセスに対し、継続的な対策を実施しています。万一の異常も早期に検知・対応できる体制を整えています。
導入事例
DX Case DX Case
実際の現場でどのような変化が 起きたかをご紹介します。
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施設ごとに異なる運用をDXで最適化5施設のおむつの課題をまとめて解決
- 介護施設
大阪・奈良で住宅型有料老人ホームを運営するリーガルシニア。各施設では、おむつの在庫確認やFAXでの発注、長期休暇前の在庫調整など、日々の管理業務に多くの時間を要していました。施設ごとに運用方法も異なる中、効率化を検討されていました。
事例の詳細を見る
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1日あたり約20分の作業時間を削減5施設のおむつ管理業務をほぼゼロへ
- 介護施設
奈良県内で特別養護老人ホームや介護老人保健施設等を運営する社会福祉法人 郁慈会。複数施設のおむつ管理に伴う業務負担に加え、法人全体では年間コストも大きく、契約更新のタイミングで全体の運用面を見直すことになりました。
事例の詳細を見る
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2施設の在庫管理から発注業務おむつに関する課題を丸ごと解決
- 介護施設
TONERIKOの丘は、大分市と由布市でサービス付き高齢者向け住宅を運営しています。2施設分のオムツ発注や在庫管理をまとめて行うなかで、本部からは現場の在庫業況が見えにくく発注業務や在庫管理に課題を抱えていました。
事例の詳細を見る
導入の流れ
Process Process
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- Process.01 ご使用の消耗品を リストアップ
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現在お使いの消耗品（おむつ・日用品など）を確認します。小山でお取り扱いできる商品かどうか確認した上で、品質・機能が同等の商品をご提案。見積もりとサンプルをご提示します。
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- Process.02 納品場所の決定
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施設内のどこに納品するかを確認します。倉庫の広さや搬入経路を確認した上で、商品の配置と棚定数を設定します。納品場所ごとに専用スマートフォンとバーコードリーダーを無料でご用意します。
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- Process.03 集配スケジュールの 決定
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週次の集配曜日と時間帯を調整します。ご都合の悪い曜日や時間帯をお知らせください。
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- Process.04 初回納品・操作説明
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日程が確定したら初回納品を実施。使用方法は初回納品日の当日またはその前後でご説明を行います。
よくあるご質問
Q&A Q&A
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Q
導入費用はかかりますか？
A一切かかりません。専用のスマートフォンとバーコードリーダーは小山が準備・設置します。
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Q
バーコードリーダーは何を使えばいいですか？
A小山が専用のスマートフォンとバーコードリーダーを無料でご用意します。ご自身でご用意いただく必要はありません。
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Q
対応している商品は何ですか？
Aおむつ・パッド類をはじめ、手袋・ゴミ袋などの日用消耗品まで幅広く対応しています。1施設あたり約30種類を目安にご提案しています。詳細はお問い合わせください。※エリアによって、おむつのみの運用になる場合がございます。
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Q
現在使っているメーカーの商品をそのまま使えますか？
Aご要望に沿えないケースがあります。Yomi²では小山が在庫を自社倉庫で一括管理しているため、ご提供できる商品はあらかじめ決まっています。現在お使いの商品に対して、品質・機能が同等の代替品をご提案しますので、まずはご相談ください。200施設以上の切り替え実績がございます。
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Q
最低注文数量はありますか？
Aありません。1ケース単位から補充しますので、必要な量だけお届けします。送料の負担もありません。
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Q
使用登録を忘れた場合はどうなりますか？
A使用登録がないと、システム上の在庫が減らないため補充のタイミングが遅れる場合があります。登録漏れが続いた場合は、納品書とシステム在庫の差分を登録漏れとして精算させていただきます。
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Q
使用登録をキャンセルできますか？
A施設側の画面からのキャンセルは対応していません。キャンセルが必要な場合は、お問い合わせにて対応します。
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Q
端末が壊れた場合はどうすればいいですか？
A無償で交換対応します。万が一の際はお問い合わせください。
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Q
サポートはどのように受けられますか？
A平日9:00〜17:30の間、電話・メールにてお問い合わせいただけます。操作方法から在庫・請求に関することまで、担当者が対応します。
