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- おむつカウントアプリ | 病院向け業務管理
こんな課題はありませんか？ こんな課題は ありませんか？
- おむつの使用実績を 紙で管理している
- おむつ交換のたびに、紙に正の字で利用枚数を管理。記入漏れや記録ミスなどが発生している。
- 利用実績の集計に 手間がかかる
- 手書きの記録をExcelへ転記する二重作業が発生。記録ミス・転記ミスのリスクが常にある。
- 毎月の請求作業に 時間がかかる
- 利用実績から利用者ごとの請求作業は数も多いうえに病棟移動時の合算作業などスタッフの負担が大きい。
- 請求内容の根拠を 説明しづらい
- 紙の管理では患者ごとの利用実績をすぐに確認できない。ご家族からの問い合わせ説明に手間がかかる。
- 在庫状況を 把握しづらい
- どの商品がどれだけ使用されたのか把握しにくく、適正な在庫の維持が難しい。
- おむつの発注業務に 手間がかかる
- 商品ごとの在庫を確認しながら発注する必要があり、必要数の確認や発注量の判断に手間がかかる。
おむつカウントアプリでできること
Service Features Service Features
おむつの利用実績の記録から請求データの作成、在庫・発注管理までをデジタル化。 現場とバックオフィス、双方の業務負担を軽減し、正確で効率的な運用を実現します。
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01 タブレットでカンタン記録
- タブレットで簡単入力
- 利用日時・商品・枚数を記録
- 記入漏れや転記ミスを防止
- 病棟移動時も利用実績を引き継ぎ可能
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02 利用明細書をカンタン作成
- 利用者ごとの使用実績を自動集計
- CSV出力で請求システムとの連携をサポート
- 利用明細書（PDF）の出力が可能
- ご家族からの問い合わせにも対応しやすい
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03 在庫管理から発注までカンタンに
- 使用実績から必要数量との差数を自動計算
- 発注目安を表示し、発注漏れを防止
- タブレットから発注依頼が可能
- 過剰在庫や欠品リスクを軽減
Steps Steps
ご利用の流れ
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01
利用者 登録
利用者の氏名と性別、病棟や病室名など基本情報を登録します。 ※導入時は事前に登録してお渡しします。
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02
おむつ カウント業務
おむつ交換時に使用した商品と枚数を利用者ごとにタブレットへ入力します。
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03
集計 請求データ作成
利用実績を利用者ごとに自動集計され、CSVデータで出力し請求システムに反映できます。
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04
在庫管理 発注
利用実績をもとに自動で在庫状況を算出し、必要数量の目安を参考にタブレットから発注できます。
Safety and security Safety and security
安心・安全のセキュリティ
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SSL暗号化通信
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入力された情報はすべて暗号化されて送受信されます。第三者による盗聴・改ざんを防止し、申請内容を安全に届けます。
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データセンター管理
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弊社サーバーは24時間365日、最新のセキュリティシステムのもとで監視・管理されています。データは安定した環境で保護されます。
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不正アクセス対策
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システムの脆弱性を狙った不正アクセスに対し、継続的な対策を実施しています。万一の異常も早期に検知・対応できる体制を整えています。
導入の流れ
Process Process
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- Process.01 現状ヒアリング・ 運用確認
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現在のおむつのメーカーや管理方法、課題をヒアリング。 在庫管理方法を整理し、施設に合わせた運用準備を進めます。
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- Process.02 初期設定・環境構築
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病棟情報や利用者情報、おむつの種類など基本情報を小山側で登録をサポート。必要な端末の準備やシステム設定を行い、利用環境を整えます。
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- Process.03 操作説明・ 導入サポート
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現場スタッフや管理担当者向けに、小山の担当者が説明会を実施。実際の画面を使いながら操作方法をレクチャーし、スムーズな運用開始を支援します。
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- Process.04 利用開始・ 運用フォロー
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運用開始後も電話や遠隔サポートに対応。操作方法や運用上の不明点にも対応し、安心してご利用いただけます。
よくあるご質問
Q&A Q&A
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Q
専用端末は必要ですか？
A病院・施設の環境に応じて対応可能です。 タブレットの貸与に加え、既存のパソコンやタブレットでのご利用にも対応しています。
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Q
現場スタッフがタブレット操作に慣れていなくても利用できますか？
A誰でも直感的に操作できるシンプルな画面設計を採用しています。導入前には説明会も実施し、運用開始をサポートします。
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Q
患者様が病棟を移動した場合はどうなりますか？
Aシステム上で病棟移動の処理を行うことで、利用実績データを引き継いだまま管理できます。
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Q
既存の請求システムと連携は可能ですか？
A利用実績データをCSV形式で出力できます。連携の可否については、ご利用中のシステムに応じてご相談ください。
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Q
利用者様が月途中で退院された場合も請求できますか？
A利用実績を日付ごとに記録しているため、退院日までの利用分を集計し請求データとして出力できます。
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Q
対応しているおむつメーカーに制限はありますか？
A主要メーカーの商品に対応しています。現在ご利用中の商品についてもお気軽にご相談ください。
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Q
導入後のサポート体制について教えてください。
A電話や遠隔サポートに対応しています。操作方法や運用に関するご相談にも対応し、スムーズな運用を支援します。
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Q
導入費用はかかりますか？
A一切かかりません。専用のタブレットは小山が準備・設置します。
