個人個品管理システム＋自動分配システム

白衣リース白衣リース

白衣の管理から洗濯・交換まで、医療現場の負担をまとめて軽減。

資料ダウンロードはこちら

こんな課題はありませんか？こんな課題はありませんか？

Service Features Service Features

白衣1枚ごとの追跡から申請・請求まで、すべてが一つの仕組みでつながっています。小山が独自開発した個人個品管理システムと自動分配システムを基盤に病院側の管理負担をまとめて引き受けます。

01 在庫管理が不要: 白衣1枚ごとにバーコードを付与し、入荷・洗濯・出荷のすべての工程で小山が管理します。病院側で在庫を数えたり、棚卸しをしたりする必要はありません。
02 Webだけで手続き完了: 入職・退職・サイズ交換・職員変更の申請はすべてWebから行えます。FAXも電話も不要。返却対象の白衣も、いつも通り洗濯に出すだけで手続きが完了します。24時間いつでも申請できます。
03 請求ミスを大幅に削減: 個人単位での貸与状況を請求明細から確認できます。登録から請求までシステムが連動しているため、入退職のタイミングのズレや二重請求といったミスが起きにくい仕組みになっています。
04 納品ミスが起きにくい: 個人ごとの管理情報をもとに、機械が自動で個人別に仕分けます。人手による仕分けではなく、システムが分配するため、他の人の白衣が混入する納品ミスが大幅に減少します。
05 紛失時も即時対応: 入荷・洗濯中・出荷の各タイミングでスキャン記録が残ります。「どこにあるか」をシステム上で確認できるため、紛失が疑われる場合も担当者がその場で状況を把握し、迅速に対応できます。

小山独自の白衣リース

物品管理体制について: 物品の追跡から、洗濯・検品・納品まで一貫して自社で担っている小山。個人個品管理や自動分配などの特許技術と、全国の白衣工場をDXした運営体制によって、唯一無二の仕組みが成り立っています。; 物品管理体制を見る
KOORDY（Web発注システム）: 白衣リースに関する各種手続きをWeb上で簡単に行えるシステム。申請から状況確認・履歴管理まで、一つの画面でまとめて対応できます。現在ご利用中のセット名を選択するだけで申請できるため、商品情報を調べる手間もかかりません。; KOORDYを見る

安心・安全のセキュリティ

セキュリティ技術・ゼロトラストへの取り組みを見る

DX Case DX Case

実際の現場でどのような変化が起きたかをご紹介します。

Process Process

Process.01 打合せ（ヒアリング）

現在のユニフォーム管理状況、使用人数・サイズ、部署構成をヒアリング。刺繍やネームシールなどの付帯要望もあわせてご相談ください。カタログ・見本品でイメージをご確認いただけます。
Process.02 お見積り・仕様確定

品番・数量・色・別注の有無を踏まえ、お見積りをご提案。内容にご同意いただいた後、採寸・初回納品日を最終確認します。
Process.03 ご契約・初期準備

ご契約締結後、白衣へのバーコード付与・個人登録など初期準備を小山が実施。納品場所・回収動線もこの段階で確定します。
Process.04 利用開始

準備が整い次第、レンタルを開始いただけます。

Q&A Q&A

Q
使用後の白衣を持ち帰ってしまうことはありませんか？

A
バーコードによる個人個品管理で、白衣1枚ごとの所在をリアルタイムに把握しています。回収予定日を過ぎた未回収分は把握できるため、持ち帰りの常態化を早期に発見し、対応することができます。
Q
刺繍やネームシールなどの対応はできますか？

A
対応可能な場合があります。ヒアリングの際にご要望をお伝えください。
Q
棚や回収場所の設置はどうなりますか？

A
導入時に小山側で納品用の棚設置や回収用ランドリーバッグの配置をご提案・対応します。追加費用については担当者にご確認ください。
Q
複数の施設・部署でも管理できますか？

A
可能です。バーコードによる個人個品管理で、施設・部署ごとに白衣を区分して管理できます。複数施設・部署にまたがる場合も、納品・回収場所を分けてご案内します。