脱FAXでペーパーレス化を実現白衣管理の悩みと属人化をDXで解消

DX CASE ｜白衣リース・Koordy

医療／大阪鉄道病院（約600名）

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#ペーパーレス化
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脱FAXでペーパーレス化を実現白衣管理の悩みと属人化をDXで解消

Introduction

大阪鉄道病院は、地域中核病院として地域を支える総合病院。以前は、個人での管理体制が整っておらず白衣の紛失や管理業務に課題を抱えていました。契約更新のタイミングで小山の提案を受け、白衣管理の見直しを行いました。

導入前の課題

Assignment Assignment

管理の不透明さから
紛失時の確認が困難

01

もともと契約していた業者では個人ごとの白衣の管理は行っておらず、白衣が紛失した際も誰が利用していたのか把握できない状況でした。原因や責任の所在も分かりづらく、管理面で大きな課題となっていました。
FAXによる
発注・管理業務が煩雑

02

サイズ交換や新入職・退職時の手続きはFAXで対応。送信後の紙での管理や履歴確認が、担当者の業務負担となっていたためペーパーレス化を希望されていました。
洗濯状況の確認に
時間がかかる

03

白衣がクリーニング中なのか配送中なのかを確認するたびに業者へ問い合わせる必要がありました。状況確認に時間がかかり、日常的な管理業務の負担となっていました。

取り組み施策

Action Action

白衣管理を見える化
現場に合わせた導入フォロー

個人個品管理で白衣の個人貸出を実現
Koordyでサイズ交換・入退職手続きをオンライン化
洗濯状況・配送状況をリアルタイムで可視化
システム説明会・デモ環境を用意し導入を支援
マニュアル配布と営業による運用フォローを実施

提供したサービス

白衣リース
Koordy

現場に起こった変化

Result Result

個人管理の環境整備
紛失リスクの軽減
ペーパーレス化
洗濯状況の可視化
発注・申請業務の効率化
管理担当者の業務軽減

FAX管理からペーパーレス化へ白衣管理業務を大幅に効率化

小山の個人個品管理システムで、これまで課題となっていた白衣の紛失リスクを大幅に軽減。白衣の洗濯状況を個人のパソコン上で確認できるようになり、管理の属人化が解消されました。

サイズ交換や新入職・退職時の手続きもWEB上で完結。FAXによるやり取りや用紙の保管が不要となり、時間削減とペーパーレス化を実現しました。

納品までのスピードも向上し、現場が安心して運用できる環境が整いました。

クライアントの声

Voice Voice

Koordyでペーパーレス化を実現、白衣管理が驚くほど楽になりました。

個人個品管理によって個人ごとの白衣管理ができるようになり、管理業務がとても楽になりました。Koordyではサイズ交換や新入職・退職の手続きもパソコン上で完結でき、FAX管理も不要になっています。

システム自体も誰でも簡単に操作でき、ペーパーレス化や業務効率化にもつながっています。同じような課題を抱える病院にはぜひおすすめしたいサービスです。

大阪鉄道病院　総務課　池上様

小山が担った役割

KOYAMA Role KOYAMA Role

01

白衣の個人管理体制を構築

個人個品管理システムの導入で誰がどの白衣を利用しているかを可視化。紛失を無くし、所在の確認や洗濯履歴を把握できる管理体制を構築しました。
02

Koordy導入によるペーパーレス化を支援

サイズ交換や新入職・退職時の申請、洗濯状況の確認をKoordy上で一元管理。FAXによるやり取りをWEBへ移行し、管理業務の効率化とペーパーレス化を実現しました。
03

説明会から運用定着まで継続サポート

システム説明会やデモ環境を用意し、導入前に操作方法を共有。マニュアルの配布に加え、導入後も営業担当が問い合わせに対応し、安心して運用できる体制づくりを支援しました。